Les REMBOURSEMENTS DES FRAIS DE DEPLACEMENT
Le remboursement des frais permet aux étudiants participant au championnat de France universitaire d'être remboursés des différents frais liés à leur participation.
Ces frais peuvent être :
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Le transport
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La restauration
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L'hébergement
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Autres
Le remboursement des frais est soumis à un dossier rempli par l'étudiant sous réserve de présentation des justificatifs de paiement et dans les limites fixées par le barème. Dans le cas contraire, le remboursement ne peut avoir lieu ou alors que partiellement.
Une fois ce dossier complété, une Commission se réunit 2 fois par an afin de valider et d'attribuer les remboursements des différents sportifs.
Afin d'être éligible au remboursement, merci de respecter le processus suivant :
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Dès connaissance de votre qualification au CFU, merci de prévenir le plus rapidement possible l'association soit par mail, soit en passant au bureau de l'AS.
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Organiser votre déplacement en collaboration avec les membres de l'AS ainsi que les autres athlètes de l'AS qualifiés afin de valider l'ensemble des dépenses et choix logistiques.
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Durant le championnat, prendre des photos avec les équipements de l'association et envoyer ses résultats à la fin de chaque journée.
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Au retour du championnat, déposer dans un délai d'une semaine le dossier ci-dessous accompagné des justificatifs et des équipements prêtés.
En cas de non-respect de ces consignes, l'association peut prendre de la décision de procéder à un remboursement partiel voir nul.